CHUYÊN VIÊN CHỨNG TỪ XUẤT NHẬP KHẨU

Tiếp nhận & Kiểm tra chứng từ

• Tiếp nhận Invoice, Packing List, Hợp đồng, Bill of Lading/AWB, C/O và các chứng từ liên quan từ khách hàng/nhân viên tư vấn.
• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và thống nhất của bộ chứng từ.
• Đối chiếu thông tin hàng hóa, số lượng, trọng lượng, trị giá, mã hàng, xuất xứ… giữa các chứng từ.
• Phát hiện sai lệch và phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý, bổ sung chứng từ.

Phối hợp & Tư vấn khách hàng

• Phối hợp với Nhân viên Tư vấn/CSKH trong quá trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ XNK.
• Tư vấn, hướng dẫn khách hàng bổ sung/chỉnh sửa chứng từ khi hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có sai lệch.
• Trao đổi các thông tin cần thiết về hàng hóa, chính sách mặt hàng, thủ tục Hải quan.
• Chủ động phản hồi tình trạng hồ sơ và các vấn đề phát sinh cho bộ phận phụ trách khách hàng

Tra cứu HS Code & Chính sách

• Tra cứu, xác định mã HS phù hợp với tính chất, công dụng và thông tin hàng hóa.
• Kiểm tra thuế NK, VAT và các loại thuế/phí liên quan.
• Tra cứu chính sách quản lý chuyên ngành, giấy phép, kiểm tra chất lượng, công bố hợp quy và các yêu cầu liên quan.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan khi cần xác nhận hoặc làm rõ chính sách mặt hàng.

Khai báo & Truyền tờ khai

• Nhập dữ liệu hàng hóa, doanh nghiệp và thông tin chứng từ vào phần mềm ECUS/VNACCS.
• Kiểm tra kỹ nội dung tờ khai trước khi truyền chính thức.
• Thực hiện mở và truyền tờ khai Hải quan theo đúng loại hình, quy định và hồ sơ được phê duyệt.
• Theo dõi kết quả phân luồng và xử lý các thông tin phản hồi trên hệ thống.
• Đảm bảo thông tin khai báo trên tờ khai phù hợp với bộ chứng từ thực tế.

Và những yêu cầu khác từ phía quản lý

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Kinh tế đối ngoại, Xuất nhập khẩu, Logistics hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực XNK/Logistics
• Am hiểu sâu về Luật Hải quan, chính sách thuế XNK, thủ tục kiểm tra chuyên ngành
• Kỹ năng giải quyết vấn đề linh hoạt, đàm phán và giao tiếp tốt với khách hàng/đối tác.
• Có tinh thần trách nhiệm, chủ động và chịu được áp lực công việc

Quyền lợi

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Thưởng hiệu quả quản lý, thưởng hiệu suất phòng ban.
• Thưởng tháng 13 và thưởng các dịp lễ, Tết theo chính sách Công ty.
• Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
• Du lịch/teambuilding hàng năm.
• Chế độ hiếu hỷ, sinh nhật và các phúc lợi khác theo chính sách Công ty.
• Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp, gắn kết và có cơ hội phát triển lâu dài.

Liên hệ P.HCNS: 0967593553

CV gửi về: hrtdpvina@gmail.com